AvaPolls omogoča nastavitev, da se pošlje email respondentu in/ali avtorju po izpolnjeni anketi, o izteku ankete, o spremembi aktivnosti na anketi ter o izbrisu ankete. Vse možnosti nastavljanja obveščanja so dostopne v zavihku ‘UREJANJE – Nastavitve – Obveščanje’.

Obveščanje ‘o izpolnjeni anketi’

Možnost imate označiti, da obvestilo o izpolnjeni anketi dobi respondent, ki je odgovoril na anketo; samo respondenti, ki so registirani v naš sistem; avtor ankete in ostali uporabniki, katerim je avtor določil dostop ter dodatni prejemniki.

Prav tako imate tudi možnost urejanja obvestila, ki ga dobijo osebe, katere ste označilo v prejšnem koraku. Sporočilo je že prednastavljeno, vendar ga lahko poljubno oblikujete, vstavite pa lahko tudi dodatne spremenljivke, ki se bodo avtomatsko izpisale v sporočilu. Spremenljivke, ki jih lahko uporabite so naslednje:

• [SURVEY] – ime ankete
• [DATE] – datum
• [SITE] – povezava do ankete
• [URL] – povezava do urejanja ankete
• [PDF] – povezava do PDF datoteke z odgovori respondenta
• [RTF] – povezava do RTF datoteke z odgovori respondenta

Ko karkoli spremenite ali uredite morate vedno klikniti gumb ‘Shrani spremembe‘.

Obveščanje ‘o izteku ankete’.

Tu lahko nastavite koliko dni pred potekom ankete prejmete obvestilo preko elektronske pošte. Prav tako lahko izberete tudi osebe, ki imajo dostop do ankete, lahko pa tudi dodate dodatne prejemnike, tako da v okno vpišete vsak elektronski naslov v svojo vrstico.

Tudi tukaj lahko sporočilo oblikujete poljubno in dodate še dodatne spremenljivke:

• [SURVEY] – ime ankete
• [SITE] – povezava do ankete
• [URL] – povezava do urejanja ankete
• [DAYS] – število dni pred potekom ankete
• [DURATION] – čas aktivnosti ankete

Da vam začnejo veljati spremembe, ki ste jih nastavili, morate klikniti gumb ‘Shrani spremembe’.

Obveščanje ‘o spremembi aktivnosti’.

Določite lahko, da obvestilo dobi avtor ankete in druge osebe, katere imajo dostop do urejanja ankete, ali pa dodate še dodatne prejemnike. Uredite lahko sporočilo ob deaktivaciji in aktivaciji ankete, prav tako lahko uporabite sistemske spremenljivke iz baze:

• [SURVEY] – ime ankete
• [DATE] – datum
• [SITE] – povezava do ankete
• [URL] – povezava do urejanja ankete

Obveščanje ‘o izbrisu ankete’.

Ko se anketa izbriše, lahko aplikacija AvaPolls avtomatsko pošlje obvestilo na elektronske naslove, katerega nastavite, to je lahko samo avtor ali osebe, ki imajo omogočen dostop do urejanja ankete, lahko pa tudi dodatni prejemniki, katere sami dodate tako, da jih vpišete vsakega v svojo vrstico. Sporočilo je tudi tukaj že prednastavljeno, vendar ga lahko poljubno urejate in dodajate dodatne sistemske spremenljivke:

• [SURVEY] – ime ankete
• [DATE] – datum